Salvesta kiri kohapeale, et hoida mailiserveris ruumi kokku
Kas su postkast on peaaegu täis? Siis saad vana kirjavahetuse serverist teisaldada kohalikku kausta oma arvutis. See kirjavahetus ei asu enam meiliserveris ja ei lähe enam su mahutavuse arvestusse. Saad seda endiselt lugeda ja otsida oma meiliprogrammis, aga ainult selles ühes arvutis.
Esmalt: kas korrastamine on parem lahendus?
Sageli on postkast täis mõne suure manuse, prügikasti või rämpsposti kausta tõttu. Loe esmalt Postkasti puhastamine DirectAdminis ruumi vabastamiseks ja Salvestusruum või kettaruum täis: nii vabastad ruumi. Samuti saad suurendada postkasti või oma paketi mahutavust.
Outlook Windowsile (klassikaline)
- Klõpsa Uued üksused (või Uue e-kirja kõrval), vali Rohkem üksusi ja seejärel Outlooki andmefail.
- Vali kaust ja nimi, näiteks Arhiiv, ning klõpsa OK. Outlook loob .pst-faili. Uus andmefail kuvatakse vasakul kaustade loendis.
- Paremklõpsa andmefailil, vali Uus kaust ja anna kaustale nimi, näiteks Arhiiv 2024.
- Vali kirjad, mida soovid teisaldada (Ctrl või Shift klahviga) ja lohista need sellesse kausta.
Uues Windowsi Outlookis töötab see teisiti või üldse mitte. Kasuta selleks klassikalist Outlooki.
Thunderbird
- Vasakul kaustade loendis on Kohalikud kaustad. Paremklõpsa sellel ja vali Uus kaust.
- Anna kaustale nimi ja lohista kirjad oma postkastist sellesse kausta.
Apple Mail Macis
- Vali menüüribalt Postkast ja seejärel Uus postkast.
- Vali väljal Asukoht variant Minu Macis ja anna postkastile nimi.
- Lohista kirjad oma postkastist sellesse uude postkasti.
Kontrolli, kas ruumi vabaneb
Pärast lohistamist asuvad kirjad kohalikus kaustas ja kaovad serverist. Mõned programmid panevad need esmalt su postkasti prügikasti. Tühjenda ka see. Kui palju ruumi su postkast kasutab, näed DirectAdminis E-posti kontode all. Vaata ka Salvestusruumi maht iga postkasti kohta ja mis juhtub, kui see saab täis.