Microsoft 365-st WebOké-sse: mida sa DNS-is ja Microsofti juures koristad

Kas lähed oma e-postiga Microsoft 365-lt üle WebOké-le? Postkastide kopeerimine on kirjeldatud artiklis E-posti kolimine WebOké-sse e-posti kolimise tööriistaga. See artikkel räägib ülejäänust: mida sa oma domeeni DNS-is muudad, mida sa Microsoftis koristad ja millises järjekorras. Kui sa seda ei tee, jääb e-kiri Microsofti jõudma või jääb Outlook Microsofti sisse logima.

Millele pead tähelepanu pöörama

• Aktsepteeritud domeen. Kuni su domeen on Microsoft 365-s märgitud aktsepteeritud domeenina, toimetab Microsoft su keskkonna kasutajate vahelise posti kohale sisemiselt, vaatamata MX-kirjetele. Kui kolleeg, kes on veel Microsoftis, saadab kirja teisele kolleegile, jõuab see kiri vanasse postkasti. Seetõttu vii kõik üle samal päeval ja eemalda domeen pärast üleminekut Microsoftist.
• Autodiscover. Outlook otsib oma seadeid aadressilt autodiscover.jouwdomein.nl. Kui see osutab CNAME-kirjega aadressile autodiscover.outlook.com, jääb Outlook Microsofti poole pöörduma, isegi kui lisad uue konto.
• Kiire seadistus asendab kirjed. Kiire seadistusega WebOké Mail jaoks sead sa kirjed ühe klõpsuga korda, kuid olemasolevad MX- ja SPF-kirjed asendatakse sellega. Teised saatjad oma SPF-kirjes pead sa pärast ise tagasi panema. Vaata E-posti kiire seadistamine DNS-is.

Tegevuskava

1. DNS-i varukoopia. Tee kõigepealt DNS-i varukoopia, et saaksid alati tagasi minna. Vaata DNS-i taastamine ja DNS-i varukoopia tegemine. Kirjuta üles ka, millised teenused saadavad su domeeni nimel kirju, näiteks su veebileht, e-pood või uudiskirjateenus.
2. Postkastide valmis seadmine ja esimene koopia. Loo postkastid WebOké-s ja kopeeri e-kirjad e-posti kolimise tööriistaga. Microsoftis logid sisse kasutades Logi sisse Microsofti kontoga ja koodi.
3. SPF ülemineku ajaks. SPF-kirjeid tohib olla ainult üks. Lisa WebOké samasse kirjesse, et üleminekupäevadel saaksid mõlemad saata, näiteks:

   v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all

   Jäta oma teiste saatjate include'id alles. SPF-koostajas on nupud WebOké ja Microsoft 365 jaoks, vaata DNS-i abivahendid: MX, SPF, DMARC, CAA ja SRV.
4. Vahetuse hetk, kõigile korraga. Suuna MX-kirjed WebOké-le ja eemalda vana Microsofti MX. Sea kättetoimetamine WebOké-le: kaardil E-posti seaded on lüliti Kättetoimetamine siis asendis WebOké ja DirectAdminis on MX Records juures valik Use this server to handle my e-mails sisse lülitatud. Kiire seadistus WebOké Mail jaoks teeb seda korraga; pane seejärel Microsofti include ja oma teised saatjad tagasi SPF-kirjesse. Eemalda samal ajal CNAME-kirje autodiscover, mis osutab aadressile autodiscover.outlook.com. Vaata Pärast kolimist: MX-kirjed ja su seadmed.
5. Teine koopia. Käivita kolimine päev hiljem veel kord. Juba kopeeritud kirjad jäetakse vahele.
6. Outlook ja seadmed. Lisa oma WebOké postkast uue kontona (IMAP) ja eemalda seejärel vana Microsofti konto. Kui Outlook Windowsi jaoks jääb siiski Microsofti sisse logima, loo uus Outlooki profiil, milles on ainult su WebOké postkast. Vaata Outlook Windowsi jaoks (uus ja klassikaline) ja Microsofti juhendit Outlooki profiili loomine.
7. Mõne nädala pärast: koristamine. Kui kõik töötab, korista DNS ja Microsoft (vaata allpool) ning ütle alles seejärel oma litsentsid üles.

Mida sa DNS-is koristad

Kontrolli seejärel E-posti kontrolliga, et MX, SPF, DKIM ja DMARC on korras. Kui sul on DMARC-kirje väärtusega p=quarantine või p=reject, kontrolli enne vahetust testkirjaga, et su e-kiri jõuab WebOké kaudu korrektselt allkirjastatuna kohale.

Domeeni eemaldamine Microsoftist

Microsoft 365 halduskeskuses lähed menüüsse Seaded, Domeenid, valid domeeni ja klõpsad nupul Eemalda domeen. Su kasutajad saavad seejärel taas oma aadressi domeenil .onmicrosoft.com, ka sisselogimisnimena. Tee seega kõigepealt oma viimane koopia kolimise tööriistaga. Vaata Microsofti juhendeid Domeeni eemaldamine ja Aktsepteeritud domeenide haldamine Exchange Online'is.