Peatükk 6 · 6.1
Paroolide jagamine meeskonna või perega
Kõige parem on, kui igal inimesel on oma konto ja oma parool. Vahel tuleb aga sisselogimist jagada, näiteks e-poe, pangakonto või ettevõtte sotsiaalmeedia puhul. Ära jaga neid kunagi e-kirja, vestluse või tabeli kaudu, vaid kasuta jagatud hoidlat. Miks, loe kursuse Turvaliselt veebis õppetükist Paroolihaldurite valimine ja kasutamine.
Bitwardenis: organisatsioon ja kogumikud
Bitwardenis jagad paroole organisatsiooni kaudu. Selles lood kogumikud, näiteks E-pood, Rahandus ja Sotsiaalmeedia. Iga kogumiku puhul otsustad, kellel on sellele ligipääs.
| Organisatsiooni tüüp | Kellele |
|---|---|
| Tasuta | Kaks kasutajat, kaks kogumikku. Piisab sulle ja su partnerile või ühele kolleegile. |
| Families (tasuline) | Kuni kuus kasutajat, kogumikke nii palju, kui soovid. |
| Teams ja Suurettevõte (tasuline) | Kasutajaid nii palju, kui soovid, lisaks haldusvõimalused nagu logid. |
- Logi sisse oma hoidla veebisaidile (vault.bitwarden.eu) ja klõpsa Uus organisatsioon.
- Anna organisatsioonile nimi, sisesta e-posti aadress ja vali organisatsiooni tüüp.
- Loo organisatsioonis oma kogumikud.
- Kutsu kolleegid või pereliikmed nupuga Invite member ja anna neile ligipääs õigetele kogumikele. Neil on vaja oma Bitwardeni kontot samas piirkonnas.
- Kui keegi on kutse vastu võtnud, pead sina ta veel kinnitama. Alles siis näeb ta jagatud kirjeid.
- Kirje lisamiseks kogumikku ava kirje, vali Assign to collections ning vali organisatsioon ja kogumik.
Tähelepanu: Kirje, mille organisatsiooni teisaldad, kuulub pärast seda organisatsioonile, mitte enam sulle. Seda ei ole enam ka sinu enda hoidla ekspordis (vaata Hoidla varukoopia või ekspordi tegemine).
Ühekordne edastamine
Kas pead parooli kellelegi ühe korra andma, näiteks veebiarendajale? Ära kasuta selleks e-kirja. Bitwardenis saad kasutada funktsiooni Send või Jaga lingi kaudu: krüpteeritud link, mis aegub teatud aja möödudes või pärast ühekordset avamist. Osa sellest on saadaval ainult tasulistes versioonides. Kui töö on tehtud, muuda parool ära.
KeePassXC-s: KeeShare
KeePassXC jagab kirjete gruppi eraldi faili kaudu, mille paned jagatud kohta, näiteks Nextcloudi jagatud kausta.
- Vali Tööriistad, Seaded, jaotis KeeShare ning märgi Importimine lubatud ja Eksportimine lubatud.
- Muuda gruppi, mida soovid jagada, ja seadista KeeShare'is, et see sünkroonitakse jagatud kaustas oleva failiga. Vali sellele failile parool.
- Kolleeg seob oma KeePassXC-s grupi sama failiga, kasutades sama parooli.
Jagatakse kõik, mis on jagatud grupis ja selle alamgruppides. Seetõttu ära kunagi jaga oma põhigruppi. Meeskonnale, kes jagab palju, on Bitwardeni või Vaultwardeni organisatsioon lihtsam.
Kui keegi lahkub
- Eemalda ta organisatsioonist või jagatud kaustast.
- Muuda paroolid, mida ta nägi. Hoidlast eemaldamisest ei piisa: ta võib need olla üles kirjutanud või salvestanud.
- WebOkés: eemalda ka tema enda kasutajakontod, näiteks Nextcloudis (vaata Kolleeg lahkub: failide, kalendri ja jagatud kaustade turvaline ülevõtmine).